【すぐに使える！】ビジネスシーンで役立つ英語フレーズ集

こんなお悩みを解決します。

今まで英語を何年も勉強してきたけど、いざ仕事で使うとなったらどんなフレーズを使えば良いか分からなくて困っていませんか？

日常会話ならできるからといってそのまま仕事で使ってしまうと、相手に失礼な印象を与えてしまいます。

私は貿易事務の仕事を10年続けており、何度も海外の取引先の人と会ってきました。TOEICは930点を取得。

この記事では、実際にビジネスの場で使われている英語のフレーズを場面別にご紹介します。

この記事を読むことでどんな場面でも英語で対応することができます。

最後にはおすすめの勉強方法もご紹介します。

ビジネス英語のフレーズを覚えることで自信がつき、海外のビジネスパーソンとも対等にビジネスを進めることができます。

ビジネス英語の基礎知識を学ぼう

ビジネスフレーズをご紹介する前に、ビジネス英語について簡単に説明します。ビジネス英語とは、職場や仕事の場で使う英語のことです。
日常生活での英会話とは違い、ビジネス英語には専門的な言葉やフレーズがたくさんあります。たとえば、会議で使う表現やメールの書き方など、仕事でのやり取りの時だけに使うような言葉遣いがあります。

ビジネス英語を学ぶことで、国際的な環境で働く際や外国の会社と取引する際に、相手と対等の立場でコミュニケーションをとることができるようになります。

初心者の方は、まずはよく使われる基本的なフレーズから覚え始めると良いでしょう。

ここでは、ビジネス英語への理解を深める為に、

をまずご紹介します。

ビジネス英語と日常英会話との違いは？

ビジネス英語と日常英会話の違いを、分かりやすく表にまとめました。

ご覧の通り、ビジネス英語の方が堅苦しい言葉遣いで、情報をはっきりと伝えるテクニックが必要とされます。

ビジネス英語でよく使われる基本的なフレーズ集

ここではまず、「ビジネス英語ってこんなものだよ」と知って頂くために、英語を使う仕事であれば絶対に遭遇する代表的なフレーズを５つご紹介します。

ビジネスシーンで役立つ英語フレーズ

ここからは本格的に、ビジネスシーンで役立つ英語のフレーズをご紹介していきます。

知っておくと、とても便利です。

自己紹介とスモールトーク

特に初対面の人に会う場合、最初に自己紹介をして自分の名前、役職、勤務先を簡潔に伝え、相手に自分のことを知ってもらいます。

また、スモールトーク（雑談）は仕事の話題以外でリラックスした雰囲気を作り出すために使われ、相手との距離を縮める役割を果たします。

自己紹介のフレーズ

Hello, my name is John Smith. I’m the Marketing Manager at Global Tech.
こんにちは、私の名前はジョン・スミスです。グローバルテックのマーケティングマネージャーを務めています。

Good morning, I’m Alex Johnson, the new IT Specialist. I’m looking forward to working with everyone here.
おはようございます、私は新しいITスペシャリストのアレックス・ジョンソンです。ここで皆さんと一緒に働けることを楽しみにしています。

Hi, I’m Emily Davis. I’ve recently joined the finance department. It’s great to meet you all.
こんにちは、エミリー・デイビスです。最近、財務部門に入社しました。皆さんにお会いできて嬉しいです。

Hello everyone, my name is Michael Brown. I’m here on behalf of ABC Communications. I’m excited to share our ideas with you.
こんにちは皆さん、私の名前はマイケル・ブラウンです。ABCコミュニケーションズの代表としてここにいます。私たちのアイデアを皆さんと共有できることを楽しみにしています。

スモールトーク（雑談）のフレーズ

How’s the weather treating you lately?
最近、天気はどうですか？

Did you catch the football game last night?
昨夜のサッカーの試合、見ましたか？

I’ve heard great things about your team’s project. How’s it going?
あなたのチームのプロジェクトで良い話を聞いています。進行はどうですか？

Are you enjoying the conference so far?
ここまで、カンファレンスを楽しんでいますか？

電話で使うビジネス英語フレーズ

英語のビジネスシーンでは、電話やメールでの対応が少なからず発生します。

電話では、はっきりとした発音と丁寧な言葉遣いを心がけ、相手の話をよく聞き、適切に反応することが大切です。

電話対応のフレーズ

Good morning, ABC company, Alex speaking. How may I direct your call?
おはようございます、ABCカンパニー、アレックスです。どちらにお繋ぎしましょうか？

I’m sorry, but she’s out of the office at the moment. May I take a message?
申し訳ありませんが、彼女は現在外出中です。伝言を承りましょうか？

Could you please spell your name for me?
お名前のスペルを教えていただけますか？

One moment, please. I’ll check if Mr. Smith is available.
少々お待ちください。スミスがいるか確認いたします。

ビジネスメールで使うフレーズ

メールでは、簡潔で明確な表現を用い、目的や要求をはっきりと伝えることが求められます。

ビジネスメールで使うフレーズ

Dear Ms. Taylor, I’m writing to confirm our meeting scheduled for next Thursday at 3 PM.
テイラー様、来週の木曜日午後3時に予定している会議の確認のためにメールいたしました。

Please find attached the presentation for tomorrow’s meeting. Let me know if there are any issues.
明日の会議用のプレゼンテーションを添付いたしました。何か問題があれば教えてください。

I apologize for any inconvenience caused by the delay in shipping your order.
ご注文の発送遅延によるご不便をおかけして申し訳ございません。

Thank you for your patience. Your request has been processed successfully.
お待ちいただきありがとうございました。ご依頼は正常に処理されました。

As per our conversation, I’m sending you the details of the project plan.
先ほどの会話の通り、プロジェクト計画の詳細を送ります。

会議とプレゼンテーションでのフレーズ

会議やプレゼンテーションでは、意見の共有、プロジェクトの進捗報告、新しいアイデアの提案などが行われます。

効果的なコミュニケーションを実現するためには、明確で簡潔な表現が求められます。

会議とプレゼンテーションでのフレーズ

Let’s get started, shall we?
始めましょうか？

I’d like to discuss the progress of our current project.
現在のプロジェクトの進捗について話し合いたいと思います。

Are there any updates on the marketing strategy?
マーケティング戦略に関する最新情報はありますか？

I’ll hand it over to you for the financial report.
財務報告については、あなたにバトンタッチします。

Can we take a closer look at the sales figures?
販売数値をもう少し詳しく見ていきましょうか？

That concludes my presentation. Thank you for your attention.
これで私のプレゼンテーションを終わります。ご清聴ありがとうございました。

Are there any questions or comments?
質問やコメントはありますか？

Let’s move on to the next agenda item.
次の議題に移りましょう。

I believe this approach will significantly benefit our project.
このアプローチが私たちのプロジェクトに大きな利益をもたらすと信じています。

依頼、提案、承諾、感謝、お詫びのフレーズ

さらに細かなビジネスシーンの頻出フレーズもご紹介します。
ここでご紹介するフレーズは、特に相手に敬意を表しつつ自分の意図を明確に伝えることが重要です。

依頼のフレーズ

Could you possibly review this document by tomorrow?
明日までにこの書類をレビューしていただけますか？

Would it be possible for you to provide your feedback by the end of the week?
週末までにフィードバックを提供していただくことは可能ですか？

I was wondering if you could assist me with this presentation.
このプレゼンテーションを手伝っていただけないかと思っているのですが。

Please let me know if you need further information to proceed.
進行する為にさらに情報が必要な場合は、教えてください。

提案のフレーズ

Perhaps we should consider alternative solutions.
別の解決策を検討すべきかもしれません。

I propose we delay the launch to ensure quality.
品質を保証するため、発売を遅らせることを提案します。

It might be beneficial to hold a brainstorming session.
ブレインストーミングセッションを開催すると良いかもしれません。

Shall we extend the deadline to accommodate more testing?
より多くのテストを行うために、締切を延長しましょうか？

We could streamline the process by automating this task.
このタスクを自動化することで、プロセスを効率化できます。

承諾のフレーズ

I accept your proposal and look forward to its implementation.
提案を受け入れます。実施されることを楽しみにしています。

That’s a great idea. Let’s proceed with that approach.
素晴らしいアイデアです。そのアプローチで進めましょう。

I agree with your plan. Let’s put it into action.
あなたの計画に同意します。実行に移しましょう。

You have my approval to move forward with the project.
あなたは、プロジェクトを進めるための承認を私から得ています。

Let’s go ahead with your suggestion. It seems like the best option.
あなたの提案で進めましょう。最良の選択のようです。

感謝のフレーズ

Thank you for your swift response to my inquiry.
私の問い合わせに迅速に対応していただきありがとうございます。

I’m grateful for your assistance with this matter.
この件に関してのあなたの支援に感謝しています。

Your contribution to the team is highly appreciated.
チームへのあなたの貢献を大変高く評価しています。

Thanks for going the extra mile on this project.
このプロジェクトで一層の努力をしていただきありがとうございます。

We’re thankful for your innovative ideas and efforts.
あなたの革新的なアイデアと努力に感謝しています。

お詫びのフレーズ

I apologize for any confusion caused by my previous message.
私の前のメッセージによって生じた混乱についてお詫びします。

Sorry for the oversight. We’ll rectify the issue immediately.
見落としについて申し訳ありません。すぐに問題を解決します。

My sincerest apologies for the delay in delivery.
配送の遅れについて心からお詫び申し上げます。

I regret any inconvenience my mistake may have caused.
私のミスが引き起こしたかもしれない不便について、申し訳なく思います。

Please accept my apologies for not meeting the deadline.
締め切りに間に合わなかったこと、お詫びを受け入れてください。

細かい状況別 ビジネス英語フレーズ

ここからは、更に細かいシチュエーションに対応できるフレーズを紹介していきます。

これらのポイントを押さえることで、仕事でのコミュニケーションがよりスムーズに、自信を持って行えるようになります。

職場で直面する細かな状況別フレーズ（会議・プロジェクト等）

会議の設定

Could we schedule a meeting to discuss this further?
この件についてもっと話し合うために会議を設定できますか？

Are you available for a meeting this Friday?
今週の金曜日に会議をする時間はありますか？

I’d like to arrange a meeting to go over the project details.
プロジェクトの詳細について話し合う会議を設定したいと思います。

フィードバックの要求

Can I have your feedback on this proposal?
この提案に対するフィードバックをいただけますか？

Please share your thoughts on this draft.
このドラフトに関するあなたの考えを共有してください。

Could you review this and provide your suggestions?
これをレビューして、提案を提供していただけますか？

プロジェクトの進行報告

I’m currently working on the report and will have it completed by the end of the day.
現在そのレポートに取り組んでおり、今日の終わりまでには完成させます。

Here’s an update on where we stand with the project.
プロジェクトの現状についてのアップデートです。

We’ve completed the initial phase of the project.
プロジェクトの初期段階が完了しました。

協力の感謝

I appreciate your help with this project.
このプロジェクトへのご協力に感謝します。

Thank you for your cooperation on this matter.
この件でのご協力に感謝します。

Your support has been invaluable to us.
あなたのサポートは私たちにとって非常に貴重でした。

意見の相違

I’m not sure I agree with that approach. Could we consider an alternative?
その方法には賛成しかねます。別の方法を検討できませんか？

I see things differently; here’s my perspective.
私は違う見方をしています。こちらが私の視点です。

We have a different view on this issue.
私たちはこの問題に対して異なる見解を持っています。

タスクの優先順位付け

We need to prioritize this task to meet our deadline.
締切を守るために、このタスクを優先する必要があります。

I suggest we tackle the most critical tasks first.
最も重要なタスクから取り組むことを提案します。

Can we reorder our priorities to focus on the upcoming project deadline?
今後のプロジェクトの締め切りに集中するために、私たちの優先順位を再考できますか？

コミュニケーションの提案

Please let me know if you’re available for a quick chat this afternoon.
今日の午後、少し話せる時間があれば教えてください。

I recommend regular team meetings to ensure open communication.
オープンなコミュニケーションを確保するために、定期的なチームミーティングを推奨します。

How about we use a shared document to keep everyone updated?
全員を最新の状態に保つために共有ドキュメントを使用するのはどうでしょうか？

責任の取り方

I’ll take responsibility for this task.
私がこのタスクの責任を取ります。

We should identify who is accountable for each part of the project.
プロジェクトの各部分に対して誰が責任を持つかを特定すべきです。

Let’s discuss how we can share responsibilities to avoid future issues.
将来的な問題を避けるために、どのように責任を共有できるか議論しましょう。

感謝の表現

Thank you for your patience as we resolve this issue.
この問題を解決するまでの間、お待ちくださりありがとうござました。

Your contribution has been essential to our success. Thank you.
あなたの貢献は私たちの成功に不可欠でした。ありがとうございます。

I truly appreciate all the effort you’ve put into this project.
このプロジェクトに注いだあなたの全ての努力に心から感謝します。

英語スピーチに使えるフレーズ：歓迎会、送別会、打ち上げ

外資系のオフィスであれば、海外出身のメンバーを交えた歓迎会、送別会、打ち上げなどのイベントに遭遇することがあります。

これらの機会は、チームメンバーや同僚との絆を深め、感謝の気持ちを表現する良いチャンスです。突然のイベントにも備えることができるよう、英語のフレーズをご紹介します。

歓迎会

I’d like to extend a warm welcome to all the new members joining us today.
本日私たちと一緒に加わってくださった新しいメンバーの皆さんに、心からの歓迎を申し上げます。

Thank you for being such an invaluable part of our team.
チームの貴重な一員でいてくれてありがとうございます。

We’re thrilled to have you on our team.
私たちのチームに加わってくれてとても嬉しいです。

送別会

We’ll miss having you around, but we wish you all the best.
あなたがいなくなるのは寂しいですが、ご多幸を祈っています。

Thank you for all your contributions. Farewell and good luck!
あなたの貢献に感謝します。さようなら、そして幸運を！

It’s been a pleasure working with you. Let’s stay in touch.
あなたと一緒に働けて楽しかったです。今後も連絡を取り合いましょう。

打ち上げ

It’s an honor to be here with you all to celebrate this special occasion.
この特別な機会を皆さんと共に祝えることを光栄に思います。

We’ve accomplished so much together, and this is just the beginning.
私たちは一緒に多くのことを成し遂げてきましたが、これはまだ始まりに過ぎません。

Let’s celebrate our achievements and look forward to new challenges.
私たちの成果を祝い、新しい課題に向けて前を向きましょう。

歓送迎会・打ち上げに使える表現

Thank you for all your hard work and dedication. It truly makes a difference.
皆さんの一生懸命な努力と献身に感謝します。それが本当に大きな違いを生んでいます。

Here’s to a future filled with success and happiness.
成功と幸福に満ちた未来に乾杯しましょう。

Let’s raise a glass to new beginnings and exciting opportunities ahead.
新しい始まりとこれから訪れるワクワクするような機会に乾杯しましょう。

We look forward to creating more wonderful memories together.
これからも一緒に素晴らしい思い出をたくさん作っていきたいと思います。

ビジネス英語の聞き直しフレーズと確認の仕方

時には、相手が言った英語が聞き取れないこともあります。

意味をきちんと理解しないままスルーしてしまっては大きなミスに繋がるので、必ず聞き返しましょう。

聞き直しを求める基本的なフレーズ

Could you please repeat that?
それを繰り返していただけますか？

I’m sorry, I didn’t catch that. Could you say it again?
すみません、聞き取れませんでした。もう一度言ってもらえますか？

Would you mind speaking a bit more slowly?
もう少しゆっくり話していただけますか？

聞き取れなかったとき

I’m sorry, I didn’t catch that. Could you say it again?
すみません、聞き取れませんでした。もう一度言っていただけますか？

Sorry, could you clarify what you mean by ‘XYZ’?
すみません、「XYZ」とは具体的に何を指すのか説明してもらえますか？

I’m afraid that I missed what you said about the deadline. Could you repeat?
締切についてあなたが言ったことを聞き逃してしまったようです。繰り返してもらえますか？

ゆっくり話してもらうように依頼する

Would you mind speaking a bit slower, please?
もう少しゆっくり話していただけますか？

I’m sorry, but could you slow down a bit? I want to make sure I understand everything.
申し訳ありませんが、少し速度を落としてもらえますか？全てをしっかり理解したいので。

Could you speak more slowly, please?
もう少しゆっくり話していただけますか？

会議の時間を確認する

Just to make sure, you said we have a meeting at 3 PM, right?
念のためですが、3時に会議があるとおっしゃいましたよね？

Can we double-check the time for our next meeting?
次の会議の時間を再確認できますか？

Could you remind me when we’re meeting next?
次にいつ会うか、教えてもらえますか？

提案内容を確認する

I want to ensure I understood correctly. Are you suggesting we postpone the project?
正しく理解したいのですが、プロジェクトを延期することを提案していますか？

So, to make sure I understand, you’re suggesting that we extend the project timeline?
理解したいのですが、プロジェクトのタイムラインを延長することを提案していますね？

Are we all on the same page that the priority is to enhance customer satisfaction?
優先事項は顧客満足度を高めることで、全員が同じ認識ですか？

特定の用語の意味を尋ねる

Could you clarify what you mean by ‘immediate action’?
「即時対応」とは具体的にどういう意味ですか？

Could you explain what ‘ROI’ stands for in this context?
この文脈で「ROI」が何を意味するのか説明してもらえますか？

I’m not familiar with the term ‘synergy’; could you elaborate?
「シナジー」という用語に馴染みがありません。詳しく説明していただけますか？

レポート提出期限の明確化

For clarification, when do you need this report by?
明確に理解したいのですが、このレポートはいつまでに必要ですか？

By when do we need to submit the final report?
最終レポートはいつまでに提出する必要がありますか？

Can you confirm the deadline for our quarterly analysis?
四半期分析の締め切りを確認してもらえますか？

スペルを尋ねる

Can you spell that for me, please?
それを綴っていただけますか？

Could you spell out the name of the new software for me?
新しいソフトウェアの名前を綴ってもらえますか？

要約と確認

Just to summarize, we’ve agreed to prioritize the product launch, correct?
要約すると、製品の発売を優先することに合意したわけですね？

Can we go over the key points from today’s meeting one more time?
今日の会議の主要なポイントをもう一度確認できますか？

Could someone recap the decisions made regarding the budget adjustments?
予算調整に関してなされた決定事項を誰か要約できますか？

ビジネス英語のオススメ勉強方法

英語のフレーズを覚えることはできるけど、他の英語スキルはどうやって勉強すれば良いの？という方に、私のオススメ勉強法を紹介します。

・語彙：TOEICの参考書の単語を覚える
TOEICの参考書や問題集には、ビジネスでよく見かける単語が沢山あります。
まずはここに出てくる単語をしっかり勉強しておくと、仕事で役に立ちます！

・リスニング：興味のある分野の英語を聞いて、シャドーイングする。
ビジネス系の動画や音声が望ましいですが、それよりも英語の音に慣れることが大事。自分の好きなジャンルの動画や音声を視聴しながら、聞こえてくる音をそのままマネしていくだけで、だんだんと単語がはっきりと理解できるようになります。これはシャドーイングと呼ばれています。

・ライティング：実際のビジネスメールを見て、真似してみる。
ビジネスメールには、件名から署名まで、メール特有の書き方があります。
どの順番でどんな単語を使用すれば良いか、自分で考えるのは困難です。
一番身近な閲覧方法はTOEICの問題集を見ること。メールの文例が沢山掲載されています。
このブログでもビジネス英語メールの書き方を解説しているので、是非参考にしてください。

・スピーキング：まずは手軽に、Chat GPTに英語で話しかけてみる。
Chat GPTの音声機能をONにして”Hello”と話しかければ、”How can I assist you today?” と返してくれます。どんなことでも良いので、英語を発音してみたり、文章を言ってみることから始めると、だんだん慣れてきますよ。

自分で勉強するには限界がある・・・

多くのスキルをひとつずつ勉強するには時間やモチベーションが必要です。

自分でそれぞれの英語スキルを勉強しようと思っても、つい他のことを始めたりして、勉強の時間が取れなくなってしまうことは誰にでもあります。

もし1人じゃ勉強が進まない！という時は、ビジネス英語に特化したオンライン英会話スクールがあるので、利用するのも一つの手段です。ビジネスに必要な英語スキルを網羅していて、もちろん会話スキルも伸ばすことができますよ。

まとめ

ここまで、たくさんのビジネス英語フレーズを紹介してきました。
全部覚えるのは大変なので、まずは自分に関係しそうなフレーズから見て行くと効率が良くなります。

以下は、この記事でお伝えした内容のまとめです。